Bu konu ile ilgili olarak Vergi Usul Kanunu hükümleri çok net.
ŞÖYLE Kİ:
▶️ VUK'un 227 nci maddesinde;
"Bu kanunda aksine hüküm olmadıkça, bu kanuna göre tutulan ve üçüncü şahıslarla olan münasebet ve muamelelere ait olan kayıtların tevsiki mecburidir."
hükmü yer alıyor.
Belgelendirilmesi zorunlu olmayan istisnai durumlar ise bir sonraki maddede düzenlenmiş.
▶️ 228 inci madde hükmü uyarınca;
▪️Örf ve teamüle göre belgelendirilmesi alışılmış olmayan giderler (örneğin, teamüle uygun miktardaki bahşişler),
▪️Belge teminine imkân olmayan giderler (örneğin, şehir içi dolmuş minibüs vb ücretleri),
▪️ve götürü giderler (ticari kazançlar için uygulama alanı kalmadı)
haricindeki giderlerin belgelendirilmesi mutlak zorunluluktur.
Bahsi geçen belgelendirme için hangi belgelerin kullanılacağı da yine VUK'da düzenlenmiştir. (Fatura ve fatura yerine geçen belgeler: perakende satış vesikaları, serbest meslek makbuzu, gider pusulası, müstahsil makbuzu vb)
ESAS MEVZUYA GELELİM:
Peki, belgelendirilemeyen giderler nasıl muhasebeleştirilecektir?
Elbette ki ticari faaliyetle ilgili tüm giderlerin, VUK'da açık şekilde de belirtildiği gibi, belgelendirilmesi gerekmektedir. Ancak, kimi zaman belge temin edilemediği de ticari bir gerçektir.
Belgesi temin edilemeyen harcamaların ticari faaliyet ile ilgisi ortaya konulamamış olacağından dolayı bu harcamarın gider olarak kaydedilmesi tabi ki mümkün değildir. Hemen belirteyim: KKEG olarak kaydedilmesi de mümkün değildir. Zira, ticari faaliyet ile ilgisi ıspatlanamamaktadır.
Bu noktada, şirket hesaplarından karşılandığı halde belgesi temin edilemeyen harcamalar için, şirket ortak veya ortaklarını sorumlu kabul edip 131-ORTAKLARDAN ALACAKLAR hesabını kullanmak uygun bir kayıt yöntemi olabilir.
İ
