Yapı ruhsatı ile ilgili süreçte, yapı ruhsatının onaylanması aşamasında “Mekansal Adres Kayıt Sistemine” onay işleminin son işlem olması sebebiyle bu işlem sonrasında kuruma tebliğ veya teslim tarihlerinin “verildiği tarih” olarak esas alınarak, bu tarihten itibaren bir ay içinde ruhsatları Sosyal Güvenlik Kurumuna göndermeyen idareler aleyhine idari para cezası uygulanacaktır.
SGK’nın 08/12/2017 tarihli Duyurusuna göre;
5510 sayılı Kanununun 11.maddesinin 6.fıkrasında, “Valilikler, belediyeler ve ruhsat vermeye yetkili diğer kamu ve özel hukuk tüzel kişilerinin, yapı ruhsatı ve diğer tüm ruhsat veya ruhsat niteliği taşıyan işlemlerine ilişkin bilgi ve belgeleri ile varsa bunların verilmesine esas olan istihdama ilişkin bilgileri verildiği tarihten itibaren bir ay içinde Kuruma bildirmekle yükümlü oldukları,
Bu tarihten itibaren bir aylık süre içerisinde ilgili idarelerce Kuruma bildirilmemesi halinde her bir bildirim yükümlülüğü için aylık asgari ücret tutarında idari para cezası uygulanacağı”hükme bağlanmıştır.
Ruhsat vermeye yetkili makamlarca ruhsat ve ekleri incelenerek eksik ve yanlış bulunmuyorsa müracaat tarihinden itibaren en geç otuz gün içinde,
Eksik ve yanlış olması halinde müracaat tarihinden itibaren on beş gün içinde müracaatçıya ilgili bütün eksik ve yanlışları yazı ile bildirilmekte, eksik ve yanlış giderildikten sonra yapılacak müracaattan itibaren en geç on beş gün içinde, yapı ruhsatı verilmektedir.
Yapı ruhsatının verilme aşamasında yapı ruhsatı ile ilgili süreçte Ulusal Adres Veri Tabanında yapı ruhsatı verilecek yapının adresinin işlenmiş olması zorunluluğu bulunmaktadır. Yapı ruhsat formu, ilgili makamlarca onaylandıktan sonra ulusal adres veri tabanına kaydedilmiş olan “Ruhsat Takip No” kullanılarak ilgili Yapı ruhsatı çağrılıp onay butonuna basılarak onaylandıktan sonra sistemin oluşturduğu onay kodu yapı ruhsat formunda “118.Onay kodu” bölümüne elle yazılarak Yapı Ruhsatı verme işlemi sonlandırılmaktadır.
Bu işlemin gerçekleştirilmesinden sonra Mekansal Adres Kayıt Sistemi (MAKS) üzerinden de onaylanması ile ilgilisine bir tutanak ile teslim edilmekte veya posta ile gönderilmesinden sonra yapı ruhsatının bir sureti de Sosyal Güvenlik Kurumuna gönderilmektedir.
Bu itibarla, yapı ruhsatının onaylanma aşamasında sistem tarafından yapılması gereken en son işlem “mekansal adres kayıt sistemine” onay işlemi olduğu ve sonrasında ilgilisine teslim edilmesi durumu söz konusu olduğunda; yapı ruhsatının ruhsat sahibine veya vekiline teslim edildiği tarihin veya posta ile gönderilmiş ise tebliğ tarihinin, (bu tarihleri ispatlayıcı belgelerin de beraberinde ibraz edilmesi kaydıyla) “verildiği tarih” olarak esas alınarak, bu tarihten itibaren bir ay içinde ruhsatları Sosyal Güvenlik Kurumuna göndermeyen idareler aleyhine idari para cezası uygulanacaktır. PwC
