OSB’ler tarafından tutulması zorunlu ticari defterler; yevmiye defteri, defter-i kebir, envanter defteri ile OSB’lerin muhasebeleri ile ilgili olmayan genel kurul toplantı ve müzakere defteri/müteşebbis heyet karar defteri ile yönetim kurulu karar defteridir. Söz konusu bu defterlerin açılış onayları, kuruluş aşamasında ve kullanılmaya başlanılmadan önce, izleyen faaliyet dönemlerinde ise defterlerin kullanılacağı faaliyet döneminin ilk ayından önceki ayın sonuna kadar (OSB’lerde faaliyet dönemi 01 Ocak 31 Aralık olduğu düşünüldüğünde bahse konu onay tarihinin en geç 31 Aralık tarihine kadar yaptırılması gerekmektedir.) notere yaptırılması gerekmektedir. Genel kurul toplantı ve müzakere defterinin/müteşebbis heyet karar defterinin yeterli yaprakları bulunmak kaydıyla

izleyen faaliyet dönemlerinde açılış onayı yaptırılmaksızın kullanılmaya devam edilebilecektir. Ancak bu defterin noter tasdikli yaprağının kalmaması halinde mutlak surette açılış onayının yaptırılması gerekmektedir. Yönetim kurulu karar defterinin kapanış onayının izleyen faaliyet döneminin birinci ayının sonuna kadar (31 Ocak tarihine kadar), yevmiye defterinin kapanış onayının ise izleyen faaliyet döneminin altıncı ayının sonuna kadar (31 Haziran tarihine kadar) notere yaptırılması gerekmektedir. Genel kurul toplantı ve müzakere defteri/müteşebbis heyet karar defteri, defter-i kebir ile envanter defterinin ise kapanış onaylarının yaptırılmasına gerek yoktur. Bunlarla beraber, söz konusu ticari defterler ayrıca elektronik ortamda da tutulabilmektedirler. OSB’ler tarafından tutulması zorunlu bahse konu ticari defterler elektronik ortamda tutulur ise, söz konusu defterlerin açılış ve kapanış onaylarının yapılmasına ise gerek yoktur. OSB’ler tarafından tutulması zorunlu ticari defterlerin tutulmaması veya açılış veya kapanış onaylarının yaptırılmamış olması ve bu durumunda OSB’nin veya diğer kimselerin zararına sebebiyet vermesi durumunda sorumlu OSB organ üyeleri veya OSB personelinin 4562 sayılı Kanun’un 22. maddesi kapsamında hukuki (zararın tazmini) veya cezai sorumlulukları ortaya çıkabilecektir. Emrah YILDIRIM* Yaklaşım / Aralık 2017 / Sayı: 300